Polityka Prywatności – Certyfikatomat.pl

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.certyfikatomat.pl (dalej: „Serwis”).

Administratorem danych osobowych jest:
Univentures Sp. z o.o.
z siedzibą w Szczecinie, ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin,
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS,
pod numerem KRS 0000911693, NIP 8513262057, REGON 389445249
(dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected].

Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres nieruchomości (dla potrzeb realizacji zlecenia wykonania świadectwa charakterystyki energetycznej),
dane do faktury (adres, NIP, nazwa firmy),
dane dotyczące płatności (przetwarzane przez operatora PayNow),
adres IP oraz dane techniczne urządzenia Użytkownika.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z usług Serwisu, w tym realizacji zamówień.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

Zawarcie i realizacja umowy – przetwarzanie danych w celu realizacji zamówień składanych przez Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Obsługa zapytań i kontakt z Użytkownikiem – odpowiedzi na wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
Wystawianie faktur, rachunków i prowadzenie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Marketing własnych produktów i usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Analiza ruchu i statystyki odwiedzin Serwisu – z wykorzystaniem narzędzi analitycznych, np. Google Analytics (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zarządzanie współpracą z audytorami energetycznymi, którzy realizują zlecenia w imieniu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

audytorom energetycznym współpracującym z Administratorem, wykonującym zlecenia dla Użytkowników (dane udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi),
operatorowi płatności PayNow – w celu obsługi transakcji elektronicznych,
podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe,
biurom rachunkowym i doradcom podatkowym,
podmiotom świadczącym usługi kurierskie lub pocztowe,
organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, sądy).

Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania ich poufności i przetwarzania zgodnie z zawartymi umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

przez okres niezbędny do realizacji umowy i świadczenia usług,
przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowość – 5 lat od końca roku obrotowego),
do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy.

6. Prawa Użytkowników

Każdemu Użytkownikowi przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania lub uzupełnienia danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych do innego administratora,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: [email protected].

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
utrzymania sesji Użytkownika,
analizy ruchu na stronie (Google Analytics, Meta Pixel),
obsługi płatności online,
dopasowania treści marketingowych.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej, aby zablokować obsługę plików cookies lub otrzymywać powiadomienie o ich zapisaniu. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednią ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

szyfrowanie transmisji danych (SSL),
regularne kopie zapasowe,
kontrolowany dostęp do danych,
szkolenia personelu w zakresie ochrony danych.

Dane osobowe są chronione przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane nie są przekazywane poza EOG. W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych mających siedziby poza EOG (np. Google LLC, Meta Platforms Inc.), dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, technologii lub zakresu świadczonych usług.
Nowa wersja Polityki Prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania na stronie www.certyfikatomat.pl/polityka-prywatnosci.

Data ostatniej aktualizacji: 18 października 2025 r.
Administrator danych: Univentures Sp. z o.o., ul. Cyfrowa 6, 71-441 Szczecin