Najem okazjonalny notariusz: ile kosztuje akt i jakie dokumenty

Za akt notarialny z oświadczeniem najemcy notariusz może wziąć w 2026 roku maksymalnie 480,60 zł netto, a od 1 stycznia 2027 roku maksymalnie 495 zł netto. To górny limit, nie cena z cennika: notariusz może policzyć mniej. Do tego zwykle dochodzi VAT 23% i opłaty za wypisy aktu. W kancelarii najemca potrzebuje dokumentu tożsamości, a w praktyce także umowy najmu albo jej danych.

Notariusz występuje w najmie okazjonalnym w jednym, konkretnym miejscu: sporządza akt, w którym najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje do opróżnienia lokalu. Całość tematu opisujemy w poradniku najem okazjonalny. Tutaj tylko pieniądze i papiery.

Czego dotyczy ten tekst

Piszemy o najmie okazjonalnym całego lokalu mieszkalnego, w którym wynajmującym jest osoba prywatna. Nie obejmujemy pokoju, domu jednorodzinnego, lokalu użytkowego ani najmu instytucjonalnego. Opisujemy przepisy ogólnie, nie oceniamy konkretnej sprawy. Stan prawny na 19.10.2026.

Najem okazjonalny notariusz: co dokładnie robi notariusz

W najmie okazjonalnym do umowy dołączasz trzy rzeczy: oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, wskazanie przez najemcę innego lokalu oraz oświadczenie właściciela tego lokalu o zgodzie na zamieszkanie najemcy.

U notariusza załatwiasz tylko pierwszą z nich. W akcie najemca:

• poddaje się egzekucji,
• zobowiązuje się do opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym w Twoim żądaniu.

Pozostałe dwa dokumenty to zwykłe pisemne oświadczenia. Zgoda właściciela lokalu wskazanego nie musi być aktem notarialnym. Notarialnie poświadczony podpis jest potrzebny tylko wtedy, gdy zażąda tego wynajmujący. Ustawa nie narzuca tego z góry: to wynajmujący decyduje, czy zgłosi takie żądanie, na przykład wpisując je do umowy.

Pełny opis, jak najem okazjonalny działa i co jest jego haczykiem, znajdziesz na stronie najem okazjonalny. Konstrukcję samej umowy opisujemy w tekście umowa najmu okazjonalnego.

Ile kosztuje najem okazjonalny u notariusza

To pytanie zadaje najwięcej osób, więc od razu liczby.

Ustawa wprost ogranicza wynagrodzenie: wynagrodzenie notariusza za sporządzenie oświadczenia najemcy wynosi nie więcej niż 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę. To przepis szczególny, więc zwykła taksa notarialna dla tego aktu nie ma osobnej stawki.

Trzy zastrzeżenia, o których trzeba pamiętać.

To górny limit, nie cena. Wynagrodzenie notariusza ustala się ze stronami czynności, nie wyżej niż stawka maksymalna. Notariusz może wziąć mniej. Nie czytaj więc tabeli jako „akt kosztuje 480,60 zł”.

Dochodzi VAT. Do wynagrodzenia notariusza zwykle dolicza się VAT 23%. Stąd kwoty brutto w tabeli.

Dochodzą wypisy. Maksymalna stawka za wypis, odpis lub wyciąg aktu to 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę. Ile stron i ile wypisów, zależy od aktu, więc tej liczby nie podamy.

Przykład: ile łącznie może wyjść w 2026 roku

Pani Anna wynajmuje mieszkanie na Woli, czynsz 3 200 zł. Jej najemca idzie do kancelarii, która liczy maksymalną stawkę.

Do tego mogą dojść inne czynności, o których poniżej. Jeśli kancelaria policzy mniej niż maksimum, kwota będzie niższa. Zanim się umówisz, zapytaj o cenę z VAT i wypisami w jednej kwocie.

Dodatkowe koszty u notariusza, o których łatwo zapomnieć

Poświadczenie podpisu. Jeśli zażądasz notarialnego poświadczenia podpisu właściciela lokalu wskazanego, maksymalna stawka za poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumencie bez oznaczonej sumy pieniężnej to 20 zł netto. To samo co do zasady dotyczy poświadczenia Twojego podpisu pod żądaniem opróżnienia lokalu, które składasz na końcu najmu. Przepisy nie przesądzają wprost, że oba te dokumenty mieszczą się w tej stawce, więc ostateczną kwotę poda kancelaria.

Czynność poza kancelarią. Jeśli notariusz przyjeżdża do Ciebie, wynagrodzenie może wzrosnąć maksymalnie o 50 zł za godzinę w porze dziennej (8 do 20) i o 100 zł za godzinę w nocy i w dni wolne.

Kto płaci? Ani ustawa o ochronie praw lokatorów, ani Prawo o notariacie nie wskazują, która strona umowy ponosi koszt aktu. Stroną czynności notarialnej jest najemca, ale strony umowy mogą ustalić podział kosztów. Zwykle ustalają to między sobą, a w praktyce dobrze zapisać to już przy uzgadnianiu warunków najmu.

Najem okazjonalny notariusz: jakie dokumenty zabrać

Zacznijmy od tego, czego nie podamy: pełnej listy dokumentów, której wymagają notariusze. Przepisy jej nie wyliczają, więc najlepiej zapytać w kancelarii przed wizytą. Możemy za to powiedzieć, co wynika z przepisów i logiki aktu.

1. Dokument tożsamości. Notariusz musi stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności, na podstawie dokumentów przewidzianych w prawie. Zwykle jest to dowód osobisty lub paszport.
2. Umowa najmu lub jej dane. Akt odnosi się do konkretnej umowy: jej daty, stron i lokalu. W praktyce notariusz potrzebuje więc umowy albo jej danych.
3. Treść oświadczenia. Najemca zobowiązuje się w akcie opróżnić i wydać lokal w terminie, który wskażesz w przyszłym żądaniu opróżnienia (nie krótszym niż 7 dni od doręczenia). W praktyce notariusz dostaje wcześniej projekt treści oświadczenia.

Zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego to obowiązek właściciela, nie notariusza. To zostaje po Twojej stronie.

Chcesz przyjść do kancelarii z gotową umową? Umowa Najmu dla Właściciela w wariancie okazjonalnym kosztuje 139 zł. Umowę składa program z wzorca klauzul na podstawie formularza, który sprawdza dane przed płatnością. W PDF dostajesz między innymi projekt treści oświadczenia najemcy do przekazania notariuszowi i checklistę formalności. Jej zakres to wyłącznie cały lokal mieszkalny wynajmowany przez osobę prywatną. Akt notarialny sporządza notariusz, nie my.

Jak wybrać kancelarię

W wynikach wyszukiwania dominują lokalne kancelarie, więc wybór sprowadza się do trzech pytań, które zadasz przez telefon:

• ile wynosi łączna cena aktu z VAT i wypisami,
• jakie dokumenty kancelaria chce zobaczyć przed wizytą,
• w jakim terminie można podpisać akt.

Limit ustawowy jest wspólny dla wszystkich notariuszy, więc różnica w cenie jest ograniczona od góry. Dla porównania liczy się kwota końcowa, nie sama stawka netto.

Kolejność: kiedy do notariusza, a kiedy klucze

Akt najemcy odnosi się do zawartej umowy. Bezpieczny porządek wygląda tak:

1. Uzgodnij warunki i przygotuj umowę.
2. Najemca wskazuje inny lokal i zdobywa pisemną zgodę jego właściciela.
3. Najemca idzie do notariusza i podpisuje akt.
4. Dostajesz komplet: akt (wypis), wskazanie lokalu i zgodę właściciela lokalu wskazanego.
5. Dopiero teraz wydajesz klucze.
6. W ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu zgłaszasz umowę do urzędu skarbowego właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Jak to zrobić, opisujemy w tekście zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego.

Klucze po komplecie załączników. To ten sam porządek, który stosuje wzorzec klauzul w kreatorze.

Co z aneksem i przedłużeniem umowy

Zanim przedłużysz umowę aneksem, sprawdź, czy akt najemcy obejmuje przedłużenie. To zależy od treści aktu. Jeśli nie obejmuje, potrzebny jest nowy akt, a więc ponowne koszty u notariusza.

FAQ

Ile kosztuje najem okazjonalny u notariusza?

W 2026 roku limit wynagrodzenia notariusza za akt z oświadczeniem najemcy to 480,60 zł netto. Do tego zwykle VAT 23% i wypisy (do 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę). Notariusz może wziąć mniej.

Najem okazjonalny notariusz cena w 2027 roku?

Od 1 stycznia 2027 roku limit rośnie do 495 zł netto, bo minimalne wynagrodzenie wynosi wtedy 4 950 zł. Ze zwykle doliczanym VAT 23% to 608,85 zł brutto, bez wypisów.

Kto płaci notariuszowi: wynajmujący czy najemca?

Przepisy tego nie rozstrzygają. Stroną czynności jest najemca, ale strony umowy mogą ustalić inny podział kosztów. Zwykle ustalają to między sobą.

Jakie dokumenty są potrzebne do aktu notarialnego najmu okazjonalnego?

Dokument tożsamości i dane umowy najmu: jej data, strony i lokal. Pełnej listy nie ma w ustawie i różni się między kancelariami, więc zapytaj o nią przed wizytą.

Czy właściciel lokalu wskazanego też musi iść do notariusza?

Nie. Jego zgoda to zwykłe pisemne oświadczenie. Notarialnie poświadczony podpis jest potrzebny tylko wtedy, gdy zażąda tego wynajmujący.

Czy mogę podpisać umowę najmu okazjonalnego bez notariusza?

Samą umowę strony podpisują bez notariusza, w formie pisemnej. Notariusz jest potrzebny do oświadczenia najemcy, które jest obowiązkowym załącznikiem do umowy najmu okazjonalnego. Bez tego aktu nie ma czemu nadać klauzuli wykonalności w procedurze opróżnienia lokalu.

Czy notariusz zgłasza najem okazjonalny do urzędu skarbowego?

Nie. Ustawa nakłada ten obowiązek na właściciela: zgłoszenia dokonujesz Ty, w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu, w urzędzie właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania.

Podstawa prawna

• art. 19a ust. 2 pkt 1 do 3, ust. 6 i ust. 7, art. 19b ust. 1 i art. 19d ust. 2 ustawy z 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów (t.j. Dz.U. 2023 poz. 725),
• art. 5 § 1 i art. 85 Prawa o notariacie (t.j. Dz.U. 2026 poz. 614),
• § 12, § 13 pkt 1 lit. b i § 17 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1566),
• rozporządzenia Rady Ministrów o minimalnym wynagrodzeniu: na 2026 rok (Dz.U. 2025 poz. 1242) i na 2027 rok (Dz.U. 2026 poz. 1213).

Stan prawny na: 19.10.2026. Limit wynagrodzenia notariusza za akt najemcy to 1/10 minimalnego wynagrodzenia: w 2026 r. 480,60 zł netto, od 1 stycznia 2027 r. 495 zł netto. Do tego zwykle VAT i koszt wypisów (do 6 zł netto za stronę). Notariusz może wziąć mniej. Ten tekst opisuje przepisy ogólnie i nie ocenia konkretnej sytuacji.