Najem okazjonalny w Gdańsku działa tak samo jak w całej Polsce: podpisujesz z najemcą umowę na czas oznaczony, a najemca składa u notariusza oświadczenie, za które w 2026 roku zapłaci najwyżej 480,60 zł netto. Lokalna różnica dotyczy Trójmiasta. Gdańsk, Gdynia i Sopot to trzy osobne miasta z własnymi urzędami, a to ma znaczenie przy zgłoszeniu umowy. Umowę okazjonalną z wzorami załączników kupisz u nas za 139 zł.
- Formularz sprawdza dane przed płatnością
- Płatność online, faktura
- Komentarz przy każdym paragrafie
- Wzorzec zaakceptowany przez radcę prawnego (wersja 1.2.0)
Pełne wyjaśnienie, czym jest ta forma najmu i co daje właścicielowi, znajdziesz w poradniku najem okazjonalny. Tu skupiamy się na tym, co załatwiasz na miejscu.
Zakres: kogo dotyczy strona
Piszemy dla osoby prywatnej, która wynajmuje cały lokal mieszkalny i nie robi tego w ramach działalności gospodarczej. Pokój, dom jednorodzinny, lokal użytkowy i najem instytucjonalny są poza zakresem tekstu i naszej umowy. Opisujemy przepisy ogólnie, bez oceny konkretnych spraw.
Mieszkasz w Gdyni, wynajmujesz w Gdańsku: gdzie zgłosić umowę
Tu łatwo o pomyłkę. Zgłoszenie najmu okazjonalnego trafia do urzędu skarbowego według miejsca zamieszkania właściciela, a nie według adresu mieszkania. Jeśli mieszkasz w Gdyni, a wynajmujesz kawalerkę na Zaspie, zgłaszasz umowę w swoim urzędzie w Gdyni. Mieszkasz w Sopocie, zgłaszasz w urzędzie właściwym dla Sopotu.
Gdańszczanin też musi uważać: w mieście jest kilka urzędów skarbowych, a właściwy ustala się po adresie zamieszkania, nie po dzielnicy, w której leży wynajmowany lokal.
Masz na to 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. Termin nie biegnie od podpisania umowy. Bezpieczniej liczyć go od wcześniejszej z dwóch dat: początku najmu w umowie albo wydania kluczy. Spóźnienia ustawa nie naprawia, więc traktuj 14 dni jako termin nieprzekraczalny. Pismo złożysz elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy (więcej na podatki.gov.pl), osobiście albo listem poleconym. Szczegóły w tekście zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego.
Co się stanie bez zgłoszenia? Umowa działa wtedy jak zwykły najem. Opróżnienie lokalu wymaga wyroku, sąd bada prawo do lokalu socjalnego, a od 1 listopada do 31 marca wyroku nie wykonuje się, jeśli nie wskazano lokalu.
Umowa najmu okazjonalnego Gdańsk: co musi do niej trafić
Umowę strony podpisują same, na piśmie pod rygorem nieważności. Do niej dołączają trzy załączniki:
- akt notarialny, w którym najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje do opróżnienia lokalu w terminie z Twojego przyszłego żądania,
- wskazanie innego lokalu, do którego najemca może się przenieść w razie egzekucji,
- zgodę właściciela tego lokalu na zamieszkanie najemcy, na piśmie, z podpisem poświadczonym notarialnie tylko wtedy, gdy tego zażądasz.
Lokal wskazany nie musi leżeć w Gdańsku. Najemca może wskazać na przykład mieszkanie brata w Sopocie albo rodziców w Gdyni, jeśli dostanie od nich zgodę. Jak zbudować samą umowę, tłumaczymy na stronie umowa najmu okazjonalnego.
Nie chcesz składać tego sam? Umowa Najmu dla Właściciela w wariancie okazjonalnym (139 zł) zawiera wzory wskazania lokalu i oświadczenia właściciela lokalu wskazanego oraz projekt treści oświadczenia najemcy dla notariusza. Formularz w 10 krokach sprawdza dane przed płatnością.
Ile jest wart lokal, który zabezpieczasz
Według Rejestru Cen Nieruchomości mediana ceny mieszkań z rynku wtórnego w Gdańsku to 13 248 zł za m². Mediana pochodzi z 3 747 transakcji z aktów notarialnych zawartych od 28.09.2025 do 28.09.2026. Mieszkanie 55 m² we Wrzeszczu to przy takiej stawce około 730 tys. zł.
Przy takiej wartości kilkaset złotych za akt najemcy to drobna pozycja. Najem okazjonalny upraszcza opróżnienie lokalu, jeśli dopełnisz formalności. Nie zastępuje jednak kaucji i ubezpieczenia, które chronią przed stratą finansową.
Notariusz Gdańsk najem okazjonalny: ile zapłaci najemca
Limit wynagrodzenia notariusza za oświadczenie najemcy wynosi 1/10 minimalnego wynagrodzenia. Gdański notariusz nie może wziąć więcej niż notariusz w innym mieście.
| Rok | Limit netto | Z VAT 23%, który zwykle się dolicza |
|---|---|---|
| 2026 | 480,60 zł | 591,14 zł |
| 2027 (od 1 stycznia) | 495,00 zł | 608,85 zł |
To kwoty maksymalne, notariusz może policzyć mniej. Do rachunku dochodzą wypisy, najwyżej 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę. Jeśli zażądasz poświadczenia podpisu właściciela lokalu wskazanego, stawka maksymalna za poświadczenie podpisu to 20 zł netto. Kto pokrywa koszt aktu, przepisy nie rozstrzygają, więc strony ustalają to między sobą. Więcej liczb znajdziesz na stronie najem okazjonalny notariusz.
Jak znaleźć notariusza w Gdańsku
Notariusze z Gdańska należą do Izby Notarialnej w Gdańsku. Nie polecamy konkretnych biur. Wyszukiwarka „Znajdź notariusza” na europejskim portalu e-Sprawiedliwość (e-justice.europa.eu) pozwala szukać po miejscowości. Zanim najemca się umówi, niech zapyta o łączną kwotę z VAT i wypisami, o dokumenty potrzebne przed wizytą i o termin.
Na pewno potrzebny jest dokument tożsamości. W praktyce notariusz chce też zobaczyć umowę najmu albo jej dane, bo akt dotyczy konkretnej umowy.
- Formularz sprawdza dane przed płatnością
- Płatność online, faktura
- Komentarz przy każdym paragrafie
- Wzorzec zaakceptowany przez radcę prawnego (wersja 1.2.0)
Kolejność: od podpisu do zgłoszenia
- Podpisujecie umowę najmu okazjonalnego na piśmie.
- Najemca przynosi wskazanie lokalu i pisemną zgodę jego właściciela.
- Najemca podpisuje u notariusza akt z oświadczeniem.
- Dostajesz wypis aktu i dopiero wtedy wydajesz klucze.
- Przekazujesz najemcy kopię albo wydruk świadectwa charakterystyki energetycznej (jeśli go nie masz: świadectwo energetyczne Gdańsk).
- W ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu zgłaszasz umowę w urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego adresu.
Przykład: właścicielka z Gdyni, mieszkanie we Wrzeszczu
Pani Ewa mieszka w Gdyni i wynajmuje 55 m² we Wrzeszczu parze młodych pracowników. Przykładowy czynsz: 3 400 zł. Umowę podpisują 20 listopada, najem i wydanie kluczy wypadają 1 grudnia.
| Sprawa | Jak to wygląda |
|---|---|
| kaucja | do 20 400 zł (6 × czynsz, bez mediów) |
| akt najemcy | do 480,60 zł netto w 2026 r., plus zwykle VAT i wypisy |
| lokal wskazany | mieszkanie rodziców jednego z najemców w Sopocie |
| poświadczenie podpisu rodziców | do 20 zł netto, bo pani Ewa go zażądała |
| zgłoszenie | urząd skarbowy w Gdyni, 14 dni liczone od 1 grudnia, nie od 20 listopada |
Kaucję pani Ewa zwróci w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, w kwocie zwaloryzowanej według czynszu z dnia zwrotu, po potrąceniu należności z najmu.
Co dostajesz w umowie za 139 zł
Umowa Najmu dla Właściciela to projekt umowy z objaśnieniami ogólnymi przy każdym paragrafie, wysyłany jako PDF e-mailem. W wariancie okazjonalnym w paczce są protokół zdawczo-odbiorczy, checklista formalności, wzór zgłoszenia do urzędu skarbowego z datą graniczną oraz wzory załączników. Umowę składa program z wzorca klauzul. Wzorzec klauzul i objaśnień (wersja 1.2.0) sprawdził i zaakceptował radca prawny 16 października 2026 r.
Najem okazjonalny w innych miastach
Te same przepisy, inne przykłady i dane z rynku:
FAQ
Gdzie zgłosić najem okazjonalny, jeśli mieszkam w Gdyni, a wynajmuję w Gdańsku?
W urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, czyli w Gdyni. Adres wynajmowanego mieszkania nie decyduje o urzędzie. Masz na to 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.
Ile kosztuje notariusz przy najmie okazjonalnym w Gdańsku?
W 2026 roku limit to 480,60 zł netto za akt z oświadczeniem najemcy, od 1 stycznia 2027 roku 495 zł netto. Zwykle dochodzi VAT 23% i koszt wypisów. Kwota końcowa może być niższa, bo to limit, a nie cena.
Czy umowę najmu okazjonalnego w Gdańsku trzeba podpisać u notariusza?
Nie, umowę strony podpisują same w formie pisemnej. U notariusza najemca składa tylko oświadczenie w formie aktu, które jest obowiązkowym załącznikiem do umowy.
Czy lokal wskazany może być w Sopocie albo w Gdyni?
Ustawa mówi o innym lokalu i nie wymaga, żeby był w tym samym mieście. Potrzebna jest pisemna zgoda właściciela tego lokalu na zamieszkanie najemcy.
Kto płaci za akt notarialny przy najmie okazjonalnym w Gdańsku?
Przepisy tego nie rozstrzygają. Stroną aktu jest najemca, ale podział kosztu ustalacie sami, najlepiej przy uzgadnianiu warunków.
Czy w Gdańsku obowiązuje zakaz eksmisji zimą przy najmie okazjonalnym?
Zakaz wykonywania eksmisji od 1 listopada do 31 marca nie dotyczy najmu okazjonalnego zgłoszonego do urzędu skarbowego. Jeśli zgłoszenia zabraknie, umowa działa jak zwykły najem i zakaz obowiązuje, gdy osobie eksmitowanej nie wskazano lokalu do przekwaterowania.
Podstawa prawna
- art. 19a ust. 1 do 7, art. 19b ust. 1 i 3, art. 19e w zw. z art. 6 ust. 3, art. 16 ustawy z 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów (t.j. Dz.U. 2023 poz. 725),
- art. 5 § 1 i art. 85 Prawa o notariacie (t.j. Dz.U. 2026 poz. 614),
- § 12 i § 13 pkt 1 lit. b rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1566),
- rozporządzenia o minimalnym wynagrodzeniu na 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) i 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213),
- art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz.U. 2024 poz. 101).
Stan prawny na: 19.10.2026. Dane o cenach: RCN, odczyt 29.10.2026. Ten tekst opisuje przepisy ogólnie i nie ocenia konkretnej sytuacji.