Najem okazjonalny Kraków: notariusz, koszt aktu i umowa krok po kroku

Najem okazjonalny w Krakowie to zwykła umowa na czas oznaczony z trzema załącznikami, z których tylko jeden wymaga notariusza: akt z oświadczeniem najemcy, za który w 2026 roku notariusz weźmie maksymalnie 480,60 zł netto. Resztę, czyli umowę, wskazanie innego lokalu i zgodę jego właściciela, strony przygotowują na piśmie same. Gotową umowę okazjonalną z wszystkimi wzorami załączników przygotujesz u nas za 139 zł.

W Krakowie najem kręci się w rytmie roku akademickiego. Wielu najemców to studenci i młodzi pracownicy, a umowy często kończą się i zaczynają co roku. Jak działa sama konstrukcja, tłumaczymy w poradniku najem okazjonalny.

Dla kogo jest ten tekst

Opisujemy najem całego mieszkania, które wynajmuje osoba prywatna, czyli ktoś, kto nie wynajmuje lokali w ramach firmy. Nie dotyczy to pokoju, domu jednorodzinnego, lokalu użytkowego ani najmu instytucjonalnego. Tekst opisuje przepisy ogólnie i nie ocenia konkretnej sprawy.

Najem okazjonalny notariusz Kraków: co załatwiasz w biurze notarialnym

Do notariusza idzie najemca. W akcie oświadcza, że poddaje się egzekucji i opróżni oraz wyda mieszkanie w terminie, który wskażesz w ewentualnym żądaniu opróżnienia. Stroną tej czynności jest najemca, nie Ty.

Ile kosztuje notariusz przy najmie okazjonalnym w Krakowie

Cena aktu nie zależy od miasta. Ustawa ogranicza wynagrodzenie do 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę, więc w Krakowie obowiązuje ten sam sufit co w Gdyni czy Rzeszowie.

Notariusz może policzyć mniej, bo to stawka maksymalna, a nie cennik. Osobno płaci się wypisy aktu: do 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę. Szczegóły kosztów rozpisujemy na stronie najem okazjonalny notariusz.

Notariusz Kraków najem okazjonalny: jak znaleźć i o co zapytać

Notariusze z Krakowa należą do Izby Notarialnej w Krakowie. Nie polecamy konkretnych osób. Listę notariuszy w danej miejscowości pokaże wyszukiwarka „Znajdź notariusza” na portalu e-Sprawiedliwość. Gdy wybierzesz biuro, wystarczą trzy pytania przez telefon:

• jaka jest cena aktu razem z VAT i wypisami,
• czy przed wizytą trzeba przesłać projekt treści oświadczenia,
• kiedy najbliższy wolny termin.

Najemca zabiera dokument tożsamości. W praktyce notariusz potrzebuje też umowy najmu albo jej danych, bo akt odnosi się do konkretnej umowy.

Do biura notarialnego najemca może pójść z kompletem papierów od Ciebie. Umowa Najmu dla Właściciela w wariancie okazjonalnym zawiera projekt treści oświadczenia najemcy do przekazania notariuszowi. Aktu nie sporządzamy, to robi notariusz.

Umowa najmu okazjonalnego Kraków: lokal wskazany studenta

Do umowy dołączasz trzy rzeczy:

1. akt notarialny z oświadczeniem najemcy,
2. wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym zamieszka w razie egzekucji,
3. pisemną zgodę właściciela tamtego lokalu na zamieszkanie najemcy. Notarialnie poświadczony podpis jest potrzebny tylko wtedy, gdy tego zażądasz.

Przy studentach lokalem wskazanym bywa mieszkanie rodziców w rodzinnej miejscowości. Ustawa mówi o „innym lokalu” i nie wymaga, żeby leżał w Krakowie. Liczy się zgoda jego właściciela. Konstrukcję umowy krok po kroku opisujemy w tekście umowa najmu okazjonalnego.

Kolejność kroków przed wydaniem kluczy

1. Ustal z najemcą czynsz, kaucję i okres najmu, przygotuj umowę.
2. Najemca zdobywa pisemną zgodę właściciela lokalu wskazanego.
3. Najemca podpisuje akt u notariusza.
4. Odbierasz wypis aktu, wskazanie lokalu i zgodę.
5. Wydajesz klucze i spisujecie protokół zdawczo-odbiorczy.
6. W ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu zgłaszasz umowę do urzędu skarbowego.

Przy podpisaniu umowy przekazujesz też najemcy kopię albo wydruk świadectwa charakterystyki energetycznej. Jeśli mieszkanie go nie ma, zobacz świadectwo energetyczne w Krakowie.

Przykład: kawalerka na Podgórzu dla studentki

Pan Marek mieszka w Tarnowie i wynajmuje 34 m² na Podgórzu studentce. Przykładowy czynsz to 2 400 zł. Umowa zaczyna się 1 października, ale studentka chce wnieść rzeczy 26 września.

• Kaucja: najwyżej sześć czynszów, czyli do 14 400 zł, liczone od samego czynszu bez mediów.
• Akt u notariusza: do 480,60 zł netto w 2026 roku, plus zwykle VAT i wypisy. Kto płaci, przepisy nie rozstrzygają, więc ustalają to strony.
• Lokal wskazany: mieszkanie rodziców studentki w Nowym Targu, z ich pisemną zgodą.
• Zgłoszenie: pan Marek składa je w swoim urzędzie w Tarnowie, nie w Krakowie. Bezpieczniej liczy 14 dni od 26 września, bo klucze wydał przed datą z umowy.

Najemca co roku: przedłużenie a akt notarialny

Krakowski rytm „od października do czerwca” sprawia, że wielu właścicieli przedłuża umowę aneksem albo podpisuje nową z kolejnym rocznikiem. Przed przedłużeniem sprawdź, czy akt najemcy obejmuje przedłużenie. Zależy to od jego treści, a jeśli nie obejmuje, potrzebny jest nowy akt. Nowy najemca to w praktyce nowa umowa i nowy akt, bo akt odnosi się do konkretnej umowy.

Zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego w Krakowie

Właściwy urząd ustalasz według miejsca, w którym Ty mieszkasz, a nie według adresu wynajmowanego mieszkania. W Krakowie działa kilka urzędów skarbowych, więc krakowianin wybiera ten, który obejmuje jego adres zamieszkania. Ktoś, kto mieszka w Tarnowie albo w Warszawie, zgłasza umowę u siebie.

Termin to 14 dni od rozpoczęcia najmu, a nie od podpisania umowy. Bez zgłoszenia umowa działa jak zwykły najem: eksmisja tylko wyrokiem sądu, sąd bada prawo do lokalu socjalnego, a wyroków nie wykonuje się od 1 listopada do 31 marca bez wskazanego lokalu. Jak złożyć pismo, opisujemy w poradniku zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego.

Mieszkanie za ok. 750 tys. zł a koszt formalności

Mediana ceny mieszkań z rynku wtórnego w Krakowie wynosi 14 942 zł za m² (Rejestr Cen Nieruchomości, 5 914 transakcji z aktów notarialnych, 25.09.2025 do 25.09.2026). Mieszkanie 50 m² to więc majątek rzędu 750 tys. zł. Na tym tle akt za kilkaset złotych i umowa za 139 zł to niewielki koszt.

Najem okazjonalny upraszcza opróżnienie lokalu, jeśli dopełnisz formalności. Daje dowody i procedury, ale przed stratą finansową chroni kaucja i ubezpieczenie.

Umowa Najmu dla Właściciela za 139 zł to PDF z objaśnieniem przy każdym paragrafie, protokołem zdawczo-odbiorczym, wzorami wskazania lokalu i zgody właściciela oraz wzorem zgłoszenia do urzędu skarbowego z datą graniczną. Formularz sprawdza dane przed płatnością, na przykład czy kaucja mieści się w limicie.

FAQ

Ile kosztuje notariusz przy najmie okazjonalnym w Krakowie?

Tyle samo maksymalnie co w każdym innym mieście: w 2026 roku do 480,60 zł netto, od 1 stycznia 2027 roku do 495 zł netto. Do tego zwykle VAT 23% i wypisy po maksymalnie 6 zł netto za stronę. Notariusz może wziąć mniej.

Czy notariusz w Krakowie przygotuje umowę najmu okazjonalnego?

Obowiązkowo notariusz sporządza akt z oświadczeniem najemcy, który jest załącznikiem do umowy. Samą umowę strony mogą przygotować i podpisać same, w formie pisemnej, czyli podpisem własnoręcznym na papierze albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Do którego urzędu skarbowego zgłosić najem okazjonalny w Krakowie?

Do urzędu właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Jeśli mieszkasz w Krakowie, ustalasz go po swoim adresie, bo urzędów w mieście jest kilka. Jeśli mieszkasz poza Krakowem, zgłaszasz u siebie.

Czy rodzice studenta mogą dać zgodę na lokal wskazany?

Tak, jeśli są właścicielami lokalu wskazanego albo mają do niego tytuł prawny. Wystarczy ich pisemne oświadczenie o zgodzie na zamieszkanie najemcy. Poświadczony notarialnie podpis jest potrzebny tylko na Twoje żądanie.

Jaka kaucja przy najmie okazjonalnym w Krakowie?

Najwyżej sześciokrotność miesięcznego czynszu z dnia zawarcia umowy. Kaucję zwracasz w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, w kwocie zwaloryzowanej, po potrąceniu należności z najmu.

Czy przy przedłużeniu umowy na kolejny rok akademicki potrzebny jest nowy akt?

To zależy od treści aktu. Jeśli akt nie obejmuje przedłużenia, najemca musi podpisać nowy, a to znowu koszt u notariusza.

Podstawa prawna

• art. 19a ust. 1, 2, 4, 5 i 7, art. 19b ust. 1 i 3, art. 19e w zw. z art. 6 ust. 3 ustawy z 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów (t.j. Dz.U. 2023 poz. 725),
• art. 5 § 1 i art. 85 Prawa o notariacie (t.j. Dz.U. 2026 poz. 614),
• § 12 rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1566),
• rozporządzenia o minimalnym wynagrodzeniu na 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242) i na 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213),
• art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz.U. 2024 poz. 101).

Stan prawny na: 19.10.2026. Dane o cenach: RCN, odczyt 29.10.2026. Ten tekst opisuje przepisy ogólnie i nie ocenia konkretnej sytuacji.