Najem okazjonalny Szczecin: umowa, notariusz i zgłoszenie do US

Najem okazjonalny w Szczecinie zawierasz jak wszędzie w Polsce: umowa na piśmie na czas określony, do tego akt notarialny, w którym najemca poddaje się egzekucji, i zgłoszenie do urzędu skarbowego w 14 dni. Szczeciński notariusz za akt najemcy weźmie w 2026 roku nie więcej niż 480,60 zł netto. Umowę z kompletem wzorów załączników przygotujesz u nas.

Pełne wyjaśnienie, czym ta forma najmu różni się od zwykłej, znajdziesz w poradniku najem okazjonalny. Tutaj skupiamy się na tym, co załatwiasz w Szczecinie i w jakiej kolejności.

Zakres tego tekstu i produktu

Strona dotyczy osoby prywatnej, która wynajmuje cały lokal mieszkalny i nie robi tego w ramach działalności gospodarczej. Pokój, dom jednorodzinny, lokal użytkowy i najem instytucjonalny są poza zakresem. Opisujemy przepisy ogólnie, bez oceny konkretnej sprawy.

Co zabezpieczasz: wartość mieszkania w Szczecinie

Według Rejestru Cen Nieruchomości mediana ceny mieszkania z rynku wtórnego w Szczecinie wynosi 9 426 zł za m². To wynik 2 514 aktów notarialnych z okresu od 14.07.2025 do 14.07.2026. Mieszkanie 50 m² to zatem około 470 tys. zł.

Oddajesz komuś klucze do takiej kwoty, a formalności najmu okazjonalnego kosztują kilkaset złotych u notariusza plus 139 zł za umowę. W zamian najem okazjonalny upraszcza opróżnienie lokalu, jeśli dopełnisz formalności. Nie zastąpi kaucji ani ubezpieczenia: umowa daje dowody i procedury, a przed stratą finansową chroni kaucja i ubezpieczenie.

Umowa najmu okazjonalnego Szczecin: co musi do niej trafić

Umowę podpisujecie na papierze albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bo bez formy pisemnej jest nieważna. Okres najmu musi być oznaczony i nie dłuższy niż 10 lat. Przy umowie muszą się znaleźć:

• oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego,
• wskazanie przez najemcę innego lokalu na wypadek egzekucji,
• zgoda właściciela tamtego lokalu na zamieszkanie najemcy i jego domowników.

Lokal wskazany może być w innej miejscowości, choćby w Stargardzie albo w Policach u rodziny najemcy. Zgoda jego właściciela wymaga tylko pisma. Podpis poświadczony u notariusza jest potrzebny wyłącznie wtedy, gdy zażąda tego wynajmujący. Budowę umowy paragraf po paragrafie opisujemy w tekście umowa najmu okazjonalnego.

Bezpieczna kolejność:

1. Podpisujecie umowę.
2. Najemca przynosi wskazanie lokalu i podpisaną zgodę jego właściciela.
3. Najemca składa oświadczenie u notariusza.
4. Dostajesz wypis aktu i komplet załączników.
5. Dopiero wtedy przekazujesz klucze razem z kopią lub wydrukiem świadectwa energetycznego.
6. W ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu zgłaszasz umowę w swoim urzędzie skarbowym.

Najem okazjonalny notariusz Szczecin: cena, wybór i dokumenty

W całej procedurze notariusz pojawia się raz. Sporządza akt, w którym najemca poddaje się egzekucji i zobowiązuje się opróżnić i wydać lokal w terminie z Twojego przyszłego żądania.

Ile kosztuje notariusz przy najmie okazjonalnym w Szczecinie

Limit wynika z ustawy, a nie z cennika konkretnego biura notarialnego: to 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ważny jest rok, w którym najemca podpisuje akt.

Notariusz może wziąć mniej, bo to stawka maksymalna. Osobno płaci się za wypisy, do 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę. Gdy notariusz przyjeżdża na podpis do mieszkania, może doliczyć najwyżej 50 zł za godzinę w porze dziennej (8 do 20) i 100 zł za godzinę w nocy i w dni wolne. Kto płaci? Przepisy tego nie rozstrzygają, więc ustalacie to z najemcą. Więcej o kosztach piszemy w tekście najem okazjonalny notariusz.

Akt notarialny najem okazjonalny Szczecin: gdzie i z czym

Szczecin ma własną Izbę Notarialną w Szczecinie. Notariuszy z miasta wyszukasz w wyszukiwarce „Znajdź notariusza” na portalu e-Sprawiedliwość, filtrując po miejscowości. Przed umówieniem wizyty zapytaj przez telefon o łączną kwotę z VAT i wypisami, o dokumenty, które najemca ma przesłać wcześniej, i o termin.

Najemca zabiera dokument tożsamości. Ponieważ akt odnosi się do konkretnej umowy, w praktyce notariusz potrzebuje umowy albo jej danych: daty, stron i adresu lokalu.

Do notariusza najłatwiej iść z gotowym tekstem. W Umowie Najmu dla Właściciela za 139 zł dostajesz projekt treści oświadczenia najemcy do przekazania notariuszowi, wzory wskazania lokalu i zgody jego właściciela oraz umowę z objaśnieniem przy każdym paragrafie. Umowę składa program z wzorca klauzul, a formularz sprawdza dane przed płatnością.

Zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego: Szczecin czy inne miasto

Właściwy jest urząd skarbowy według miejsca zamieszkania właściciela. Jeśli mieszkasz w Szczecinie, wybierasz ten z kilku szczecińskich urzędów, który odpowiada Twojemu adresowi. Jeśli wynajmujesz mieszkanie w Szczecinie, a sam mieszkasz w Koszalinie, zgłoszenie składasz w Koszalinie.

Ustawa nie przewiduje urzędowego formularza. Wystarczy pismo z danymi Twoimi i najemcy, adresem lokalu, datą zawarcia umowy i datą rozpoczęcia najmu. Termin 14 dni liczysz od rozpoczęcia najmu, a nie od podpisania umowy. Spóźnionego zgłoszenia ustawa nie naprawia, więc traktuj ten termin jako nieprzekraczalny. Szczegóły: zgłoszenie najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego.

Przykład: dwa pokoje na Pogodnie od lutego 2027

Pani Ewa mieszka w Koszalinie i wynajmuje 48-metrowe mieszkanie na Pogodnie młodej parze. Przykładowy czynsz to 2 400 zł, najem rusza 1 lutego 2027 roku.

• Kaucja: najwyżej 14 400 zł, czyli sześciokrotność czynszu. Pani Ewa bierze dwa czynsze, 4 800 zł.
• Akt najemców podpisany w styczniu 2027: maksymalnie 495 zł netto, zwykle plus VAT.
• Lokal wskazany: mieszkanie rodziców w Stargardzie, z ich pisemną zgodą.
• Zgłoszenie: w urzędzie skarbowym w Koszalinie, w ciągu 14 dni od 1 lutego. Jeśli klucze wydała wcześniej, bezpieczniej liczyć od dnia ich wydania.

Kaucja nie jest ostatnim czynszem. Zabezpiecza należności na dzień opróżnienia lokalu i wraca w ciągu miesiąca, w kwocie zwaloryzowanej.

Przy takim układzie przydaje się przypomnienie o terminie. W paczce Umowy Najmu dla Właściciela jest wzór zgłoszenia do US z datą graniczną, protokół zdawczo-odbiorczy i checklista formalności. Za zgodą dostaniesz też przypomnienia e-mailem w 7. i 12. dniu.

FAQ

Najem okazjonalny notariusz Szczecin: ile kosztuje akt notarialny?

Tyle samo co w każdym mieście, bo limit wynika z ustawy. Akt podpisany w 2026 roku to najwyżej 480,60 zł netto, od 1 stycznia 2027 roku najwyżej 495 zł netto. Do tego zwykle VAT 23% i wypisy.

Jak znaleźć notariusza do najmu okazjonalnego w Szczecinie?

Szczecin należy do Izby Notarialnej w Szczecinie. Listę notariuszy z miasta pokazuje wyszukiwarka „Znajdź notariusza” na portalu e-Sprawiedliwość. Porównuj łączną kwotę z VAT i wypisami.

Czy szczeciński notariusz przygotuje mi umowę najmu okazjonalnego?

Obowiązkowym aktem notarialnym jest oświadczenie najemcy, dołączane do umowy jako załącznik. Samą umowę podpisujecie bez notariusza, w formie pisemnej.

Czy właściciel lokalu wskazanego musi iść do notariusza?

Nie musi. Wystarczy jego pisemna zgoda. Poświadczenie podpisu u notariusza jest potrzebne tylko na żądanie wynajmującego.

Mieszkam poza Szczecinem. Gdzie zgłosić najem okazjonalny?

W urzędzie skarbowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, nie dla adresu mieszkania. Masz na to 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.

Co się stanie, jeśli nie zgłoszę umowy do urzędu skarbowego?

Umowa zadziała jak zwykły najem. Eksmisja wymaga wtedy wyroku sądu, który bada prawo do lokalu socjalnego, a wyroków nie wykonuje się od 1 listopada do 31 marca, jeśli nie wskazano lokalu.

Jak wysoka może być kaucja przy najmie okazjonalnym?

Do sześciokrotności miesięcznego czynszu z dnia zawarcia umowy, liczonej od samego czynszu bez mediów.

Podstawa prawna

• art. 6 ust. 3, art. 19a ust. 1 do 7, art. 19b, art. 19d i art. 19e ustawy z 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów (t.j. Dz.U. 2023 poz. 725),
• art. 5 § 1 i art. 85 Prawa o notariacie (t.j. Dz.U. 2026 poz. 614),
• § 12 i § 17 rozporządzenia w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1566),
• rozporządzenia o minimalnym wynagrodzeniu na 2026 rok (Dz.U. 2025 poz. 1242) i na 2027 rok (Dz.U. 2026 poz. 1213),
• art. 11 ust. 1 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz.U. 2024 poz. 101).

Stan prawny na: 19.10.2026. Dane o cenach: RCN, odczyt 29.10.2026. Ten tekst opisuje przepisy ogólnie i nie ocenia konkretnej sytuacji.