Wynajmujesz mieszkanie albo lokal? Od 2023 roku musisz mieć świadectwo energetyczne przy wynajmie – bez wyjątków. Obowiązek dotyczy każdej umowy najmu zawieranej po wejściu przepisów w życie. Brak dokumentu to konkretne ryzyko: najemca może zerwać umowę, a Ty możesz zapłacić grzywnę do 5000 zł. Poniżej znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć zanim podpiszesz kolejną umowę.
Kto musi mieć świadectwo energetyczne przy wynajmie?
Krótka odpowiedź: każdy wynajmujący. Przepisy nie robią wyjątków dla małych mieszkań, starych kamienic czy lokali użytkowych. Jeśli podpisujesz umowę najmu, musisz móc przekazać najemcy świadectwo charakterystyki energetycznej – albo jego kopię.
Obowiązek wynika bezpośrednio z ustawy o charakterystyce energetycznej budynków, znowelizowanej w 2023 roku. Wcześniej świadectwo było wymagane głównie przy sprzedaży. Teraz wynajem jest traktowany tak samo.
Dotyczy to:
- mieszkań i domów wynajmowanych długoterminowo,
- lokali użytkowych i biur,
- wynajmu krótkoterminowego – w tym Airbnb,
- podnajmu – jeśli podnajmujesz cudze mieszkanie, też potrzebujesz dokumentu.
Więcej o tym, w jakich sytuacjach świadectwo jest wymagane, przeczytasz na stronie kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe.
Airbnb i wynajem krótkoterminowy – czy to dotyczy też Ciebie?
Tak. Wielu właścicieli mieszkań na Airbnb zakłada, że skoro to „nie prawdziwy wynajem”, to przepisy ich nie dotyczą. To błąd.
Ustawa mówi o przekazaniu świadectwa przy każdym zawarciu umowy najmu – a najem krótkoterminowy to nadal najem. Nieważne, czy masz jedną umowę na rok czy sto rezerwacji przez platformę.
W praktyce – jeśli wynajmujesz apartament turystom przez Airbnb, Booking czy bezpośrednio, powinieneś mieć świadectwo i być gotowy je okazać.
Świadectwo energetyczne do wynajmu – od 149 zł, gotowe w 24h
Zamów online, wyślij nam dokumenty, odbierz certyfikat. Bez wychodzenia z domu, bez czekania tygodniami.
Co może zrobić najemca, gdy nie dostanie świadectwa?
To pytanie, które wynajmujący pomijają. A odpowiedź jest nieprzyjemna.
Najemca, który nie otrzymał świadectwa energetycznego przy podpisaniu umowy, ma podstawy prawne do rozwiązania tej umowy. Może też zgłosić sprawę do odpowiednich organów. Brak dokumentu to nie tylko formalność – to naruszenie prawa, które ma realne konsekwencje.
Dodatkowo, właściciel bez świadectwa naraża się na grzywnę. Przepisy przewidują kary do 5000 zł. Szczegóły o tym, czym grozi brak dokumentu, znajdziesz w artykule o karach za brak świadectwa energetycznego.
Jedna wskazówka: nie czekaj aż najemca się upomni. Lepiej mieć certyfikat gotowy zanim wystawisz ogłoszenie.
Jedno świadectwo – wiele umów najmu
Dobra wiadomość: świadectwo energetyczne wyrabiasz raz dla danego mieszkania i używasz go przy każdej kolejnej umowie. Nie musisz zamawiać nowego dokumentu przy każdym nowym najemcy.
Świadectwo jest ważne 10 lat. W tym czasie możesz zmieniać najemców, podpisywać nowe umowy, wynajmować krótkoterminowo – i wciąż korzystasz z tego samego dokumentu.
Wyjątki? Jeśli przeprowadzisz remont lub modernizację wpływającą na charakterystykę energetyczną budynku (np. wymiana okien, docieplenie), stare świadectwo traci ważność i trzeba zamówić nowe.
Jeśli masz mieszkanie w bloku, sprawdź nasz poradnik: świadectwo charakterystyki energetycznej mieszkania.
Biura nieruchomości – obowiązek, który spada też na pośrednika
Jeśli jesteś agentem nieruchomości albo pracujesz w biurze – ten fragment jest dla Ciebie.
Certyfikat energetyczny dla biur nieruchomości to nie tylko kwestia właściciela lokalu. Przepisy nakładają obowiązek na wszystkich uczestników transakcji. Pośrednik ma obowiązek poinformować klienta o konieczności posiadania świadectwa i dołączyć je do dokumentacji najmu.
W praktyce oznacza to, że agent powinien:
- sprawdzić przed wystawieniem oferty, czy właściciel ma aktualne świadectwo,
- poinformować wynajmującego o obowiązku, jeśli go nie ma,
- dołączyć kopię świadectwa do umowy najmu lub ją udostępnić najemcy.
Jeśli Twój klient wynajmuje lokal użytkowy albo biuro, sprawdź też: świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu.
Jak zamówić świadectwo energetyczne online – krok po kroku
Nie musisz szukać certyfikatora w internecie, umawiać wizyt ani czekać tygodniami. Świadectwo możesz zamówić całkowicie online.
Jak to działa u nas:
- Składasz zamówienie – wybierasz typ nieruchomości, podajesz dane.
- Wysyłasz dokumenty – rzut lokalu, informacje o instalacjach, rok budowy.
- Czekasz 24h – nasz certyfikator przygotowuje dokument zgodnie z obowiązującymi normami.
- Odbierasz świadectwo – gotowe, zarejestrowane w CEEB, ważne 10 lat.
Koszt? 149 zł dla standardowego mieszkania. Bez ukrytych opłat, bez dojazdów.
Działamy na terenie całej Polski. Sprawdź nasze strony dla konkretnych miast: świadectwa energetyczne Łódź oraz świadectwa energetyczne Katowice.
Pomagamy biurom nieruchomości
Obsługujesz wielu klientów? Możemy wyrabiać świadectwa dla Twoich ofert szybko i sprawnie – online, bez zbędnych formalności.
Często zadawane pytania
Tak. Od 2023 roku obowiązek dotyczy każdej umowy najmu – zarówno długoterminowej, jak i krótkoterminowej. Nie ma znaczenia wielkość mieszkania ani to, czy wynajmujesz po raz pierwszy. Każdy wynajmujący musi mieć świadectwo i przekazać je najemcy przy podpisaniu umowy.
U nas cena świadectwa dla standardowego mieszkania zaczyna się od 149 zł. Realizujemy zlecenia w ciągu 24h od otrzymania dokumentów. Możesz zamówić online – bez wychodzenia z domu.
Tak. Świadectwo jest wystawiane dla nieruchomości, nie dla konkretnej umowy. Jest ważne przez 10 lat. Możesz używać tego samego dokumentu przy każdej kolejnej umowie najmu, dopóki nie upłynie termin ważności lub nie zmienisz instalacji w sposób wpływający na charakterystykę energetyczną.
Brak świadectwa może skutkować grzywną do 5000 zł. Co więcej, najemca, który nie otrzymał dokumentu, może mieć podstawy do rozwiązania umowy najmu. To realne ryzyko finansowe i prawne – lepiej zadbać o świadectwo przed podpisaniem umowy.
Tak. Pośrednik nieruchomości jest zobowiązany poinformować klienta o konieczności posiadania świadectwa i zadbać o to, żeby dokument został dołączony do transakcji. Dobrą praktyką jest weryfikacja świadectwa jako stały element checklisty przy każdej ofercie najmu.