Świadectwa energetycznego nie znajdziesz w CEEB. CEEB to Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków, którą prowadzi Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego (GUNB): trafiają do niej deklaracje o piecach, kotłach i innych źródłach ciepła. Świadectwo charakterystyki energetycznej dostaje numer w innej bazie, czyli w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, prowadzonym przez ministra właściwego do spraw budownictwa. Jego wykaz świadectw przeszukasz bezpłatnie i bez logowania na stronie rejestrcheb.mrit.gov.pl, także po samym adresie.
Jeśli trafiłeś tu, bo sprzedający przysłał Ci PDF świadectwa, a Ty wpisałeś w Google „CEEB świadectwo energetyczne” i wylądowałeś na portalu o kotłach i kominiarzach, to nie Ty się pomyliłeś. Te dwie bazy mają podobne nazwy, obie są „centralne” i obie dotyczą energii w budynkach. Poniżej pokazujemy, czym się różnią, jak w 2 minuty sprawdzić świadectwo w prawdziwym rejestrze i kiedy CEEB rzeczywiście Cię dotyczy.
CEEB a rejestr świadectw energetycznych: dwie różne bazy
Najprościej: CEEB odpowiada na pytanie „czym ogrzewasz budynek?”, a rejestr świadectw na pytanie „ile energii ten budynek potrzebuje i kto to policzył?”. Porównanie w jednej tabeli:
| CEEB | Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków | |
|---|---|---|
| Pełna nazwa | Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków | centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków (bywa nazywany rejestrem CHEB) |
| Kto prowadzi | Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego (GUNB) | minister właściwy do spraw budownictwa |
| Co zawiera | dane o źródłach ciepła i spalania paliw w budynkach (kocioł, piec, kominek, sieć ciepłownicza; źródła spalania paliw poniżej 1 MW), wyniki kontroli, informacje o dotacjach | wykazy: świadectw charakterystyki energetycznej, osób uprawnionych do ich sporządzania, osób uprawnionych do kontroli systemów ogrzewania i klimatyzacji, protokołów z tych kontroli |
| Kto wprowadza dane | właściciel lub zarządca (deklaracja), a także m.in. kominiarze i urzędnicy gminy | audytor, który sporządził świadectwo; wpis powstaje automatycznie w chwili wygenerowania dokumentu |
| Podstawa prawna | ustawa z 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków (t.j. Dz.U. 2026 poz. 920), rozdział 5a | ustawa z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (t.j. Dz.U. 2024 poz. 101), art. 31–35 |
| Publiczna wyszukiwarka | nie; właściciel widzi dane swojego budynku po zalogowaniu | tak, wykazy są jawne, bez logowania i bez opłat |
| Gdzie | zone.gunb.gov.pl albo urząd gminy | rejestrcheb.mrit.gov.pl |
Ogólny opis rejestru, jego wykazów i roli audytora znajdziesz w artykule centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków. Tutaj skupiamy się na tym, jak nie pomylić baz i jak sprawdzić konkretne świadectwo.
Skąd bierze się pomyłka
- Skrót. „CEEB” jest krótki i łatwo zapada w pamięć. Rejestr świadectw nie ma ustawowego skrótu, więc ludzie dopasowują ten, który już znają.
- Obie bazy wiedzą coś o świadectwach. System CEEB pobiera automatycznie część danych z centralnego rejestru charakterystyki energetycznej (art. 27a ust. 3 pkt 2 lit. b ustawy o wspieraniu termomodernizacji). To jednak przepływ danych między urzędami, nie miejsce, w którym sprawdzisz swoje świadectwo.
- Podobne przyciski. W portalu ZONE (CEEB) jest usługa „Sprawdź osobę uprawnioną”. Dotyczy ona osób wprowadzających dane do CEEB, np. kominiarzy, a nie audytorów sporządzających świadectwa.
Jak sprawdzić świadectwo energetyczne w rejestrze krok po kroku
Wyszukiwarka świadectw energetycznych to po prostu publiczna tabela „Wykaz świadectw charakterystyki energetycznej budynków”. W październiku 2026 r. było w niej ponad 3,3 mln pozycji. Każdą kolumnę da się filtrować.
- Wejdź na rejestrcheb.mrit.gov.pl i wybierz „Wykaz świadectw charakterystyki energetycznej budynków”. Nie musisz się logować ani nic płacić.
- Pod nazwą kolumny, po której chcesz szukać, wybierz warunek (np. „równe” albo „zawiera”) i wpisz wartość.
- Jeśli masz numer świadectwa, wpisz go w kolumnie „Numer świadectwa”. Jeśli go nie masz, szukaj po adresie: miejscowość, ulica, numer domu i numer lokalu. Kryteria możesz łączyć.
- Zatwierdź filtr zielonym przyciskiem w lewym górnym rogu tabeli.
- Porównaj wynik z dokumentem: numer, adres, datę wystawienia, datę ważności i wskaźniki EU, EK, EP. Jeśli wszystko się zgadza, świadectwo jest w rejestrze.
Praktyczna wskazówka: adresy w rejestrze są wpisywane różnie, raz „Ul. Mickiewicza”, raz samo „Mickiewicza”. Przy ulicy wybierz warunek „zawiera” i wpisz tylko fragment nazwy, np. „Mickiew”. Numer świadectwa ma postać SCHE/liczba/liczba/rok, przy czym rok na końcu to rok sporządzenia.
Co widać w wykazie publicznym, a czego nie
Zakres wykazu określa art. 32 ust. 2 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków. Zobaczysz:
- numer świadectwa,
- adres budynku lub lokalu (z województwem, powiatem i gminą),
- datę wystawienia i datę, do której świadectwo jest ważne,
- wskaźniki EU (energia użytkowa), EK (energia końcowa) i EP (nieodnawialna energia pierwotna),
- udział odnawialnych źródeł energii i jednostkową emisję CO2.
Nie zobaczysz: nazwiska audytora, danych właściciela, powierzchni ani pliku PDF świadectwa. Nie zobaczysz też klasy energetycznej, bo obecne polskie świadectwo jej nie zawiera. Co oznaczają poszczególne wskaźniki, wyjaśniamy w poradniku jak czytać świadectwo energetyczne.
Nie ma świadectwa w wykazie? Zanim zaczniesz się martwić
- Sprawdź, czy nie ma literówki w numerze, i spróbuj szukać po samej miejscowości i fragmencie ulicy.
- Zobacz, czy na dokumencie w ogóle jest numer nadany w rejestrze. Ustawa wymaga, żeby świadectwo przekazane zlecającemu miało taki numer (art. 5).
- Poproś sprzedającego lub wynajmującego o kontakt do audytora, który dokument sporządził.
- Jeśli dane się nie zgadzają albo masz wątpliwości co do rzetelności świadectwa, nabywca lub najemca, który je otrzymał, może wnioskować do ministra o weryfikację świadectwa (art. 36 ust. 2 pkt 1).
Jak sprawdzić, czy audytor ma uprawnienia
Skoro w wykazie świadectw nie ma nazwiska audytora, sprawdzasz go osobno. W tym samym serwisie rejestrcheb.mrit.gov.pl otwórz „Wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej” i wpisz pełne imię i nazwisko z dokumentu. Wykaz pokazuje numer wpisu, datę wpisu, imię, nazwisko i numer uprawnień budowlanych, jeśli osoba je ma. Jeśli nazwiska nie ma w wykazie, to sygnał do wyjaśnienia ze sprzedającym. Kto może trafić do wykazu i jakie warunki musi spełnić, opisujemy w artykule kto może wystawić świadectwo energetyczne.
Deklaracja CEEB: kto i kiedy ją składa
CEEB ma swój własny obowiązek, niezwiązany ze świadectwem. Wynika z art. 27g ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków:
- Kto: właściciel lub zarządca budynku albo lokalu.
- Co: deklarację o źródłach ciepła lub spalania paliw, czyli o tym, czym ogrzewasz budynek i wodę (np. kocioł gazowy, piec na paliwo stałe, kominek, pompa ciepła, sieć ciepłownicza).
- Kiedy: w ciągu 14 dni od pierwszego uruchomienia źródła. Gdy zmieniasz źródło, np. wymieniasz piec, składasz nową deklarację w ciągu 14 dni od zmiany. Dla źródeł działających przed 1 lipca 2021 r. termin minął 30 czerwca 2022 r.
- Jak: online przez zone.gunb.gov.pl (logowanie przez login.gov.pl: profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna) albo na papierze w urzędzie gminy. Złożenie jest bezpłatne.
- Sankcja: niezłożenie deklaracji w terminie jest wykroczeniem zagrożonym grzywną (art. 27h). Kto złoży ją po terminie, ale zanim gmina dowie się o wykroczeniu, nie podlega karze.
Czy świadectwo energetyczne zwalnia z deklaracji CEEB?
Nie. To dwa niezależne obowiązki z dwóch różnych ustaw. Świadectwo sporządza audytor, a przekazujesz je kupującemu lub najemcy. Deklarację CEEB składasz sam jako właściciel lub zarządca, do gminy albo przez ZONE. Działa to też w drugą stronę: złożona deklaracja CEEB nie zastępuje świadectwa przy sprzedaży ani najmie. Jeśli kupujesz dom z własnym kotłem, zapytaj sprzedającego o obie rzeczy osobno.
Świadectwo przy sprzedaży i najmie: co mówi prawo
- Obowiązek: sprzedający lub wynajmujący przekazuje świadectwo nabywcy lub najemcy (art. 11 ust. 1 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków, t.j. Dz.U. 2024 poz. 101). Nabywca nie może się zrzec prawa do jego otrzymania (art. 11 ust. 4).
- Notariusz: odnotowuje w akcie przekazanie świadectwa. Jeśli świadectwa nie ma, aktu nie wstrzymuje, tylko poucza sprzedającego o grzywnie (art. 11 ust. 6). Dlatego najlepiej mieć dokument przed podpisaniem aktu.
- Kara: nieprzekazanie świadectwa to wykroczenie zagrożone grzywną (art. 41 ust. 1 pkt 3) od 20 do 5 000 zł (art. 24 § 1 Kodeksu wykroczeń), a w drodze mandatu do 500 zł. Szczegóły: kara za brak świadectwa energetycznego.
- Ważność: 10 lat od sporządzenia (art. 14 ust. 1). Świadectwo traci ważność wcześniej, jeśli po robotach budowlano-instalacyjnych zmieniła się charakterystyka energetyczna budynku lub lokalu (art. 14 ust. 2). Datę „ważne do” widać w wykazie.
Jak to załatwić szybciej: świadectwo z numerem w centralnym rejestrze
Jeśli sprzedajesz albo wynajmujesz i świadectwa jeszcze nie masz, możesz zamówić świadectwo energetyczne online. Audytor nie przyjeżdża: sporządza dokument na podstawie danych, dokumentów i zdjęć, które przesyłasz przez formularz. Realizacja trwa 24–48 h, a wpis do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków jest w cenie, więc dostajesz świadectwo z numerem, które każdy kupujący sprawdzi w wykazie tak, jak opisaliśmy wyżej.
- mieszkanie: 149 zł,
- garaż: 189 zł,
- lokal użytkowy: 349 zł,
- dom jednorodzinny: 359 zł.
Czy dokument sporządzony bez wizyty jest pełnoprawny, wyjaśniamy w tekście czy świadectwo energetyczne online jest legalne. Krótko: liczą się uprawnienia audytora i numer w centralnym rejestrze, nie forma kontaktu.
Najczęstsze pytania
Czy świadectwo energetyczne jest w CEEB?
Nie w takim sensie, w jakim tego szukasz. Świadectwa nie składa się do CEEB i nie da się go tam sprawdzić. Ma ono numer nadany w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, którego wykaz jest publiczny na rejestrcheb.mrit.gov.pl. System CEEB pobiera część danych z tego rejestru automatycznie, ale nie udostępnia wyszukiwarki świadectw.
Gdzie jest wyszukiwarka świadectw energetycznych?
Na stronie rejestrcheb.mrit.gov.pl, w zakładce „Wykaz świadectw charakterystyki energetycznej budynków”. Dostęp jest bezpłatny i nie wymaga logowania.
Czy znajdę świadectwo po adresie, bez numeru?
Tak. Wykaz można filtrować po miejscowości, ulicy, numerze domu i numerze lokalu. Przy ulicy wybierz warunek „zawiera” i wpisz fragment nazwy, bo adresy są zapisywane w różny sposób.
Czy w rejestrze zobaczę, kto sporządził świadectwo?
Nie w wykazie świadectw, bo ten zawiera tylko numer, adres, daty i wskaźniki. Imię i nazwisko audytora masz na dokumencie, a jego uprawnienia sprawdzisz w wykazie osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej.
Czy świadectwo energetyczne zwalnia z deklaracji CEEB?
Nie. Deklarację o źródle ciepła składa właściciel lub zarządca budynku na podstawie ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o centralnej ewidencji emisyjności budynków. Świadectwo wynika z ustawy o charakterystyce energetycznej budynków. Jedno nie zastępuje drugiego.
Czy notariusz odmówi aktu, gdy nie ma świadectwa?
Nie. Notariusz odnotowuje w akcie przekazanie świadectwa, a gdy go nie ma, poucza sprzedającego o grzywnie (art. 11 ust. 6 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków). Sprzedający nadal ryzykuje grzywnę do 5 000 zł.
Ile kosztuje sprawdzenie świadectwa w rejestrze?
Nic. Wykazy świadectw i osób uprawnionych są jawne, nie wymagają konta, profilu zaufanego ani opłaty.