Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków — jak sprawdzić audytora i świadectwo

Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków to publiczna baza prowadzona przez ministra właściwego do spraw budownictwa, w której znajdziesz dwie rzeczy: listę osób uprawnionych do sporządzania świadectw energetycznych oraz wykaz świadectw charakterystyki energetycznej (w październiku 2026 r. ponad 3,38 mln pozycji). Każde świadectwo sporządza się w systemie tego rejestru i dostaje w nim numer, więc dokument, którego w rejestrze nie ma, nie jest ważnym świadectwem. Rejestr sprawdzisz bezpłatnie online, bez logowania, przez stronę rejestrcheb.mrit.gov.pl.

Co to jest Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków?

Centralny rejestr to państwowa baza danych uregulowana ustawą z 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków. Prowadzi ją minister właściwy do spraw budownictwa w systemie teleinformatycznym (art. 31 ust. 1 i 2 ustawy). Świadectw nie wpisuje się do niej po fakcie: uprawniony audytor sporządza świadectwo w systemie rejestru, a dokument zapisuje się w nim automatycznie po wygenerowaniu (art. 4 ust. 3 i art. 35).

Rejestr obejmuje m.in. trzy rodzaje wykazów (art. 31 ust. 1 ustawy):

• Ewidencja osób uprawnionych: osoby, które mogą sporządzać świadectwa, oraz osobno osoby uprawnione do kontroli systemów ogrzewania i klimatyzacji. Minister wpisuje do wykazu na wniosek osobę, która ma uprawnienia budowlane albo wymagane wykształcenie i spełnia pozostałe warunki (art. 17 i 18).
• Ewidencja świadectw: każde świadectwo dostaje w rejestrze unikalny numer. Świadectwo jest ważne 10 lat od dnia sporządzenia (art. 14 ust. 1), a w wykazie przy każdym wpisie widać datę „ważne do”.
• Ewidencja protokołów z kontroli: dotyczy systemów ogrzewania i klimatyzacji. Tego wykazu nie udostępnia się publicznie (art. 31 ust. 3).

Wykazy osób uprawnionych i świadectw są jawne i publiczne. Nie musisz mieć konta ani podpisu elektronicznego, żeby sprawdzić audytora lub świadectwo.

Jak sprawdzić audytora w rejestrze? Krok po kroku

Sprawdzenie zajmuje chwilę.

1. Wejdź na rejestrcheb.mrit.gov.pl i otwórz „Wykazy”.
2. Wybierz „Wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej”.
3. Wpisz imię i nazwisko audytora w filtrach pod tytułami kolumn „Imię” i „Nazwisko”. Dane znajdziesz na świadectwie, w części „Sporządzający świadectwo”, razem z numerem wpisu do wykazu.
4. Zatwierdź filtr zielonym kółkiem w lewym górnym rogu tabeli.
5. Sprawdź, czy osoba jest w wykazie i czy numer wpisu zgadza się z numerem na świadectwie. Pamiętaj, że to dwa różne uprawnienia:
   • Świadectwa charakterystyki energetycznej: osoba z tego wykazu może sporządzać świadectwa dla mieszkań i budynków.
   • Kontrola systemów ogrzewania/klimatyzacji: osobny wykaz i osobne uprawnienie, dotyczy kontroli urządzeń. Samo ono nie wystarcza do sporządzenia świadectwa.

Jeśli audytora nie ma w wykazie, nie sporządzi ważnego świadectwa. Świadectwo sporządza osoba wpisana do wykazu (art. 16a ustawy) w systemie rejestru, który nadaje mu numer (art. 4 ust. 3 i art. 5). Dokument od osoby spoza wykazu nie będzie miał numeru z rejestru, więc przy sprzedaży czy najmie nie spełni obowiązku przekazania świadectwa.

Jak sprawdzić świadectwo energetyczne po numerze?

Każde świadectwo ma numer nadany w centralnym rejestrze (art. 5 ustawy). Ma on postać SCHE/liczba/liczba/rok, np. SCHE/41031/1328/2026, gdzie ostatni człon to rok sporządzenia. Numer z rejestru jest na świadectwie, w polu „Numer świadectwa”.

Żeby sprawdzić dokument:

1. Wejdź na rejestrcheb.mrit.gov.pl i otwórz „Wykazy”.
2. Wybierz „Wykaz świadectw charakterystyki energetycznej budynków”.
3. Wpisz numer świadectwa w filtrze pod tytułem kolumny „Numer świadectwa” (nie masz numeru? wpisz miejscowość i numer domu) i zatwierdź zielonym kółkiem w lewym górnym rogu tabeli.
4. Wykaz pokaże numer, datę wystawienia, datę „ważne do”, adres oraz wskaźniki EU, EK, EP, udział OZE i emisję CO2. Nie pokazuje audytora ani pliku świadectwa: audytora sprawdzisz w wykazie osób uprawnionych, jak opisaliśmy wyżej. Klasy energetycznej od A do G tam nie znajdziesz, bo polskie świadectwo dziś jej nie zawiera.

Dzięki temu kupujący mieszkanie może szybko porównać numer, adres, daty i wskaźniki ze świadectwa dołączonego do oferty z wpisem w wykazie i sprawdzić, czy ktoś go nie edytował w Wordzie.

Numer uprawnień na świadectwie: gdzie go znaleźć

Na świadectwie nie szukaj „numeru uprawnień”. Wzór świadectwa ma część „Sporządzający świadectwo” z imieniem i nazwiskiem audytora, numerem wpisu do wykazu osób uprawnionych, datą sporządzenia i podpisem. Imię, nazwisko i numer wpisu porównasz z wykazem osób uprawnionych w Centralnym Rejestrze.

Do wykazu może zostać wpisana osoba, która ma uprawnienia budowlane albo ukończyła określone studia (inżynierskie albo inne studia wyższe wraz ze studiami podyplomowymi z zakresu charakterystyki energetycznej) i spełnia pozostałe warunki z art. 17 ustawy. Jeśli ma uprawnienia budowlane, wykaz pokazuje także ich numer (art. 32 ust. 1).

Czy każde świadectwo trafia do rejestru?

Tak, i nie ma tu żadnego terminu na „wpisanie”. Świadectwo sporządza się w systemie teleinformatycznym centralnego rejestru (art. 4 ust. 3 ustawy) i zapisuje się w nim automatycznie po wygenerowaniu (art. 35). Numer nadaje rejestr (art. 5). W Certyfikatomacie świadectwo sporządzamy właśnie w tym systemie, dlatego dostajesz dokument z numerem nadanym w centralnym rejestrze.

Świadectwo bez numeru z rejestru nie jest ważnym świadectwem. Każdy, kto je dostaje (kupujący, najemca, bank), może sprawdzić numer w publicznym wykazie.

Co zrobić, jeśli audytora nie ma w rejestrze

Trzy możliwe scenariusze:

• Audytor istnieje w rejestrze, ale świadectwa brak: najpierw sprawdź, czy dobrze wpisałeś numer albo adres. Adresy są w wykazie zapisane niejednolicie (raz „Ul. Mickiewicza”, raz samo „Krakowska”), więc szukaj po miejscowości i numerze domu albo po fragmencie nazwy ulicy. Jeśli nadal nic, poproś osobę, od której masz świadectwo, o numer z rejestru. Świadectwo zapisuje się w rejestrze automatycznie przy sporządzeniu, więc brak wpisu to sygnał, że dokument nie powstał w systemie rejestru.
• Audytora nie ma w rejestrze: taka osoba nie może sporządzić ważnego świadectwa (art. 16a ustawy). Zamów nowe świadectwo u osoby wpisanej do wykazu. Wątpliwości możesz zgłosić ministrowi właściwemu do spraw budownictwa, który prowadzi rejestr.
• Dane w rejestrze nie zgadzają się ze świadectwem (inny adres, inne daty, inne wskaźniki): dokument mógł zostać zmieniony albo dotyczy innego lokalu. Poproś sprzedającego lub wynajmującego o wyjaśnienie i aktualne świadectwo. Jeśli otrzymałeś świadectwo przy zakupie lub najmie i widzisz w nim nieprawidłowości, możesz złożyć wniosek o jego weryfikację (art. 36 ust. 2 pkt 1 i ust. 3 ustawy).

Centralny rejestr świadectw a CEEB, czyli ewidencja emisyjności budynków

Uwaga na pomyłkę w nazewnictwie. Istnieją dwa różne rejestry, oba prowadzone przez państwo:

Rejestr	Czego dotyczy	Prowadzi
Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków	Świadectwa energetyczne + audytorzy	Minister właściwy do spraw budownictwa
Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków (CEEB)	Źródła ciepła (piece, kotły): zgłoszenia właścicieli	GUNB

Skrót CEEB oznacza wyłącznie Centralną Ewidencję Emisyjności Budynków. Prowadzi ją Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, a właściciele i zarządcy budynków składają do niej deklaracje o źródłach ciepła i spalania paliw (np. kotle, kominku, pompie ciepła), przez stronę zone.gunb.gov.pl albo w urzędzie gminy. Świadectw charakterystyki energetycznej się tam nie rejestruje i nie da się ich w CEEB sprawdzić. Do sprawdzenia świadectwa potrzebujesz centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków: rejestrcheb.mrit.gov.pl.

Jak znaleźć swoje świadectwo w wykazie

Każde świadectwo sporządzone w systemie centralnego rejestru trafia do wykazu świadectw charakterystyki energetycznej budynków. Jeśli zgubiłeś dokument albo chcesz sprawdzić świadectwo dołączone do ogłoszenia sprzedaży, znajdziesz je tam po numerze albo po adresie. Instrukcję z omówieniem filtrów opisaliśmy w poradniku jak sprawdzić świadectwo w rejestrze krok po kroku.

Masz numer świadectwa? Wpisz go w filtrze pod tytułem kolumny „Numer świadectwa”, to najszybsza droga. Nie masz numeru? Szukaj po adresie: wpisz miejscowość i numer domu (dla mieszkania także numer lokalu), a w kolumnie „Ulica” tylko fragment nazwy, bo adresy w wykazie są zapisane niejednolicie. Filtr zatwierdzasz zielonym kółkiem w lewym górnym rogu tabeli. Powierzchni w wykazie nie ma, więc po niej nie wyszukasz. W wykazie świadectw energetycznych znajdziesz:

• numer świadectwa w formacie SCHE/liczba/liczba/rok,
• datę wystawienia i datę „ważne do” (świadectwo jest ważne 10 lat),
• adres budynku lub lokalu,
• wskaźniki EU, EK i EP, udział OZE oraz emisję CO2.

Danych audytora ani pliku świadectwa w tym wykazie nie ma. Jeśli świadectwa nie ma w rejestrze świadectw, nie traktuj go jako ważnego, niezależnie od tego, jak wygląda na papierze.

Rejestr audytorów energetycznych – wykaz osób uprawnionych

Rejestr audytorów energetycznych (oficjalnie: wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej) to druga część tego samego rejestru. Sprawdzisz w nim, czy konkretna osoba ma prawo sporządzać świadectwa, zanim zlecisz jej dokument. Wykaz pokazuje numer wpisu, datę wpisu, imię, nazwisko i numer uprawnień budowlanych, jeśli osoba je ma.

• Sporządzanie świadectw charakterystyki energetycznej: podstawowe uprawnienie dla mieszkań, domów i lokali.
• Kontrola systemów ogrzewania i klimatyzacji: osobne uprawnienie i osobny wykaz, dotyczy kontroli urządzeń, nie sporządzania świadectw.

Każdy audytor w wykazie ma swój numer wpisu i ten sam numer znajdziesz na świadectwie, w części „Sporządzający świadectwo”. Jeśli osoby nie ma w rejestrze audytorów energetycznych, nie może legalnie sporządzić świadectwa (art. 16a ustawy).

Rejestr CHEB i inne nazwy centralnego rejestru

Tego rejestru szuka się pod różnymi nazwami: „rejestr CHEB” (od adresu rejestrcheb.mrit.gov.pl), „centralny rejestr świadectw” albo „wykaz świadectw charakterystyki energetycznej”. Wszystkie prowadzą do jednej bazy, której ustawowa nazwa to centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków.

Prowadzi go minister właściwy do spraw budownictwa (art. 31 ust. 1 ustawy) i zawiera zarówno wykaz świadectw energetycznych, jak i rejestr audytorów. CEEB to coś innego: ewidencja źródeł ciepła prowadzona przez GUNB, w której świadectw nie znajdziesz. Różnice opisujemy w tekście CEEB a rejestr świadectw energetycznych. Więcej o tym, kto może wystawić świadectwo energetyczne, oraz ile kosztuje świadectwo energetyczne, znajdziesz w osobnych poradnikach.

Najczęściej zadawane pytania

Czy sprawdzenie audytora w rejestrze jest płatne?

Nie. Dostęp do rejestru jest całkowicie bezpłatny, bez konieczności rejestracji czy logowania.

Ile czasu od wystawienia świadectwo trafia do rejestru?

Od razu. Świadectwo sporządza się w systemie teleinformatycznym centralnego rejestru i zapisuje się w nim automatycznie po wygenerowaniu (art. 4 ust. 3 i art. 35 ustawy). Numer nadaje rejestr, więc gotowe świadectwo ma go już na sobie.

Czy mogę sam wpisać świadectwo do rejestru?

Nie. Świadectwo sporządza w systemie rejestru osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych (art. 16a ustawy) i wtedy zapisuje się ono w rejestrze automatycznie. Właściciel ani zarządca nie może sporządzić świadectwa dla własnego budynku lub lokalu (art. 16).

Jak długo świadectwo jest widoczne w rejestrze?

Świadectwo jest ważne 10 lat od dnia sporządzenia (art. 14 ust. 1 ustawy), a w wykazie przy każdym wpisie widać datę „ważne do”. Wcześniej traci ważność, jeśli roboty budowlano-instalacyjne zmieniły charakterystykę energetyczną budynku lub lokalu (art. 14 ust. 2). O aktualności świadectwa decyduje data ważności, nie sama obecność w wykazie. Po jej upływie trzeba zamówić nowe.

Co jeśli audytor się wyrejestrował lub stracił uprawnienia?

Świadectwa wystawione w okresie ważności jego uprawnień pozostają ważne. Nowych już nie wystawi.

Czy rejestr CHEB i CEEB to ten sam rejestr?

Nie. Rejestr CHEB to centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków pod adresem rejestrcheb.mrit.gov.pl, w którym są świadectwa i osoby uprawnione. CEEB to Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków prowadzona przez GUNB, do której składa się deklaracje o źródłach ciepła.

Jak znaleźć swoje świadectwo, jeśli zgubiłem numer?

Wejdź w „Wykaz świadectw charakterystyki energetycznej budynków” i wpisz w filtrach pod tytułami kolumn miejscowość i numer domu (dla mieszkania także numer lokalu), a potem zatwierdź zielonym kółkiem w lewym górnym rogu tabeli. Nazwę ulicy wpisuj we fragmencie, bo adresy są zapisane niejednolicie. Powierzchni w wykazie nie ma.

Gdzie jest wykaz osób uprawnionych do sporządzania świadectw?

W tym samym rejestrze, w „Wykazie osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej”. To rejestr audytorów energetycznych: wpisz imię i nazwisko ze świadectwa w filtrach kolumn „Imię” i „Nazwisko”. Wykaz pokazuje też numer wpisu, datę wpisu i numer uprawnień budowlanych, jeśli osoba je ma.

---

Zamawiasz świadectwo energetyczne w Certyfikatomacie: sporządza je osoba wpisana do wykazu osób uprawnionych, a gotowy dokument z numerem nadanym w centralnym rejestrze dostajesz w 24–48 h. Od 149 zł online, bez wizyty audytora.